2010年11月17日星期三

用对笔记本,大幅提升效率

<效率天阶原创,转载请注明>


你有一个固定的笔记本吗?你有认真地用它来做笔记吗?如果是,恭喜你。因为,这是最便利的脑力活化锻炼。然而,在日常使用中,有些不好的使用习惯可能会使你得到的益处大打折扣,今天效率天阶就来教你如何更加"正确"地用好笔记本,以获得显著的效率提升,一起来看一看:


1) 采用活页笔记本:方便调换内页顺序


  匆忙赶进会场,随手翻开笔记本,找到空白页就开始写......日积月累之后,笔记本里内容大乱。花时间整理、需要时翻阅都非常耗费时间。此时,笔记本的实用性和你的工作效率都被大幅降低了。


  所以你需要活页笔记本,用它不仅可以任意移动写过的页子,方便笔记本内页的整理与分类,还能任意调整内页数量、大小、形式,非常灵活。


2) 内页自己做


  五颜六色的记号笔、荧光笔,能够帮助你迅速找到笔记里的重点,但却不能帮你找到笔记本内页的分区和类别,与其拿起笔记本狂翻,不如自己做内页分区和类别。


  这并不难:办公用品店售卖各种颜色、质地、大小的纸张,利用它们的区别来活化你的分类,能够大幅提高笔记本内容查阅的效率,省去大量时间和麻烦。想办法让笔记本闭合的时候都能清楚的显示内容分区和分类吧,由此得到的工作效率的增长会让所有人侧目。


3) 打印现成的任务列表


  当天的任务列表一定要打印出来,作为内页夹在活页笔记本中,这样不仅可以提醒你尽快完成"紧急且重要"的工作,还能让页面整洁,清晰,方便随后的手写笔记穿插其中。你会发现头脑风暴的图也可以结合当日任务,漂亮的体现在笔记本中,而不像原来那么凌乱。


  查阅笔记本时,有什么技巧能比快速、清晰的检索更能提高办事效率的呢.


4) 提高效率的打孔工作


  既然参照第二步分好了类,效率天阶建议你一定别忘了买个好用的打孔器,把



  1. 会议、讨论中分发的;

  2. 为了工作而搜集的;

  3. 偶然间看到的杂志或者报纸的片断;


  全部剪下来,打上孔,夹入笔记本对应的分类里去。一旦没用了,就撤下来。这样的高效率、集中的资讯收集技巧,是增强个人能力、提高工作效率的一大利器。


立刻着手准备自己的高效率利器:活页笔记本吧,利用以上效率天阶提供的四大技巧,一定能协助你理清工作资讯,掌握进度,减少错误与不确定性,避免浪费时间在反复识别和修改上,大幅提升工作效率,不再瞎忙。

2010年11月14日星期日

区分日程与代办事项

你还在用同一个工具管理日程和代办事项吗?你的日常生活琐事和习惯呢?


在GTD的"教义"中,日程和代办事项是应该严格区分开的。实际应用中,许多人并不这么做。不然就不好解释为什么那么多Todo list工具都被要求加上"重复"功能和"提醒"功能。


日程,应该是那些固定开始和结束时间,并有固定地点的事项。每日需做或是定期需做的交通、三餐、锻炼也包含在内。剩下的时间段才是用来做"代办事项"--那些所需时间不确定的事的。


代办事项清单中,永远不该出现"打扫房间""上课""给女朋友过生日"这类事件--他们都应该属于日程。


如果混淆了日程和代办事项,可能会出现的问题是--


当你试图知道"现在该做什么"而查看清单的时候,那些本该固定时间做的事情会跑出来打扰你。简单的例子:你原本准备12点去吃午餐。但是11:30查看清单的时候,"午餐"变成了清单上靠前的事。你觉得既然午餐总是要吃的,那么现在去吃也行--于是这中间的半小时就神秘溜走了。饭后,你发现时间还早,并不想开始工作,何况你的清单上也把现在标记为午饭时间。于是忍不住想上上网,聊聊天……


为了解决这个问题,你可能会考虑用"重要性"来区分不同的任务,比如,"午餐"的优先级变成了"不重要"。结果是,当任务进行到一半而午餐时间已到时,"重要性"令你错过了午饭时间,肚子开始抗议,你开始越来越难集中精力。终于你决定丢下手头工作去吃饭,此时你感觉很沮丧,因为代办事项上的"午餐"已经显示为"过期"。而你还没能搞定饭前正在进行的工作。


你想到,也许是任务分解还不够细致,也许是因为我没有预设每个代办事项所需的时间,所以才没法在固定的时间做固定的事。于是你很仔细地为每个代办事项估计了用时--结果是,几乎没有一个是准确的。提前完成的,使得剩余的预留时间被浪费;较迟完成的,使得后面的一切计划被打乱。


如果固定时间的任务是"开会"呢?它在你的清单上显示为"非常重要",你每看一次清单,就觉得很紧张,因为有一项"非常重要"的事情还没做呢!即使在做事,也会有一个声音在耳边小声提醒:今天还有个重要的会议哦!注意力的集中程度可想而知。哪怕你已经为会议设置了N个提醒也无济于事。


当然,如果你的自制力足够强,完全可以不必理会这些,只要集中精力于手头的事情则可。问题是,如果大家的自制力都那么强,我们还要"时间管理系统"干嘛?


于是,我们的清单越来越复杂,标上了花花绿绿的"情境""重要性""预计完成时间"……却越来越糊涂当下应该做些什么,以及何时停止。


如果把日程和代办事项分开……


只需一个普通的手机,你就能管理好日程--设定相应闹钟即可。为了搞清自己哪些时间段有安排哪些没有,你可能更喜欢用专门的手机应用或电脑软件或是Google calendar这样的网络应用,或是干脆就用纸笔(不过,纸笔缺乏提醒机制,很难成为一个值得信赖,可以完全不用大脑操心的系统)。


真正的"代办事项",就可以按照GTD的流程来管理了。这样你首先就摆脱了"优先级"的困扰,因为根本没必要。只要当下没有日程安排,你就可以在代办事项里按照截止日期选一件事来做,完全不用操心其他的,因为无论如何那些事的截止日期更晚。当"神圣之钟"敲响,马上停下手头的事,按照日程安排去做。这样也可以避免由于工作而不去做一些让生活更平衡的事,比如锻炼,比如和重要的人在一起。


这样,当你完成一件代办事项后很快可以开始下一件,"错误估计用时"不再成为一个问题。如果一项任务太繁重,应该考虑任务分解,或者看看自己是否错把"以后/也许"的事情作为"下一步任务"来处理,或者是你的生活中承担的任务已经太多,需要作出重要调整,放弃一部分。此时,注意力是否集中已经不是关键。

2010年11月10日星期三

搬家,搬家

转载老婆的作品。

今天和同事讨论,因为她马上要搬第五次家了,而我,也要搬第三次家了,我们都是这个城市寂寞的流浪者,在经历了爱情以后,在这个城市想给自己安一个温暖的家,无奈资金有限,只能选择漂泊,慢慢寻找属于自己的家!所幸的是我们这次都是搬到真正属于自己的家了,虽然都不大,但都是用心在装修,在布置,在默默让我们的小家变得温暖,我们都喜欢暖暖的黄色的灯,因为看起来是那么温暖,这个城市给我们太多压力了,关上家门,我们给自己点一盏微黄的灯,让自己的心能安静下来。

我们是备受争议的80后,现实生活给了我们很多的压力,也让我们在年纪轻轻的时候就饱尝生活的辛酸。幸运的是,我们都很坚强,我们披荆斩棘,我们所向无敌,尽管我们哭过,但我们更多是将泪水化成欢笑。买不起商场昂贵的衣服,我们可以选择在打折的时候,我们现在也可以选择淘宝,照样能把自己打扮的光鲜亮丽。生活就是这样,如果你的欲望太多,那就永远不可能快乐,愈简单愈快乐O(∩_∩)O~

虽然过了这么多年的租房生活,我们还是把租来的房子也当成为自己的家,也是在用心布置。不是有句话说嘛,你爱的人在哪里,家就在哪里。05年底我老公刚从上海回来的时候,我们开始有了自己的家,尽管是在顶楼,夏天很热,也不舍得买空调,因为手里资金有限,不过那也是自己的家,照样能给我们带来温暖,那时候没有洗衣机,所有的衣服都要自己洗,到了冬天就很难过,因为衣服都很重,不过我也洗得很开心,那时候年轻啊,看着满阳台晾着自己洗干净的衣服,心里很幸福,因为是为自己爱的人洗衣服啊!后来,我们搬到了现在住的房子,生活条件渐渐好转,买了洗衣机、冰箱、电脑,我们在这里结婚,我们亲爱的lily也在这里出生,这个房子有我们太多的回忆了,有甜蜜,也有苦涩,要搬家还是很舍不得的!

我这个人,适应过程很慢,换一个地方就睡不着。这回再搬家,还得适应很久。不过新家里的条件比现在好,对lily也比较好,院子大,有好多小朋友可以玩,lily也可以在家里爬来爬去了。在过一个多月,我们就要搬到新家了,暂时告别了租房生活,也是再向自己的青春岁月说再见。

2010年11月8日星期一

Proe工程图实用技巧一网打尽

在用Proe工程图模块这么长时间了,学会了并摸索了很多操作技巧,特此总结出来。


1.工程图中,在拖动尺寸时,左键不放松,同时点击右键,可以改变标注箭头的方向,如图1。


图1


2.可通过键入@[PROE起点学习网@]实现带框的注释,PROE起点学习网可以更改为您需要的内容,如图2。



图2


3.可通过键入@+text@#在注释中加入上标文本,通过键入@-text@#加入下标文本,如图3。可以通过"格式"菜单下面"文本样式"然后单独选中200来更改字体大小。



图3


4.可以在尺寸属性里面把"@D"更改为"@O200"(字母O噢)把尺寸100设置成假尺寸200,如图4。



图4


5.改变注释引线位置:可通过在某行的开头键入占位符参数@O(字母字符,而不是零),从而将注释引线连接到该行,如图5。



图5


6.选中注释后可以点选右键选中"切换引线类型"来把引线切换到文字下方,如图6。



图6

2010年11月7日星期日

相约98

转载老婆的作品


时间过得真快,转眼间,日历已经翻到了2010年11月份,今天我细细一算,毕业已经7年半了,而我们宿舍的八朵金花,自98年相遇,到现在已经是第十三个年头了。如今的八朵金花,除了我和老五还留在我们学校所在的城市里,其余的六个姐妹已经各奔东西了,最远的老二,已经在遥远的澳大利亚结婚了,生子否尚不知,老大在开封,儿子已经四岁多了,曾经颇有大姐风范的她,现在是小鸟依人的守在老公儿子身边,也不常联系了;老三老四现在我也记不清到底谁大了,一个不详,因为曾经闹矛盾不说话,现在不知在哪高就,只知道老公帅气,女儿漂亮,另外一个现在已经怀孕七八个月了,还是龙凤胎,真的好生羡慕啊;老五在省级的医院里忙忙碌碌的,五一刚结的婚,曾经是独立独行的女侠,现在做了人家的新娘,我生lily的时候,还大老远跑到医院看我们,让我觉得时光又回到了从前;老七现在在广东,老公是大学时的恋人,为了她放弃了家乡的正式工作,跑到广东打工,现在已有一子,光继承了她俩的优点,让他俩好生得意;老幺,现在最叫人牵挂,也不知道在哪里,过得怎么样了,渐渐失去了联系。


我这个人,似乎什么都是准备不好,98年高考结束,本来以为又一次录取无望,结果录取通知以外到来了,不过距离开学时间只剩一星期了,赶着办理了户口等等手续,又在家收拾了一大堆行李,就开学了。值得高兴的事,我最好的朋友也和我考取了同一所大学,其实我们俩也没商量,不过她被分到了别的系,宿舍也离得远,平常也是很少见面。我们同班的同学倒是离得近,只是关系一般,慢慢也不联系了。


在焦急的盼望中,终于开学了,梦想中的大学生活就要开始了。爸爸妈妈哥哥跟我一起,早早就赶到了学校,到学校一看,怎么这么小,从学校一边跑到另一边,也不过二十分钟,真的是好小,操场好破烂,跟高中的没有区别。叫人好失望啊!排队报到的时候,只叫自己排队,不叫大人帮忙,于是我和好朋友去排队,因为从来就没有自己出来过,自理能力比较差,什么也不会干,好在报道也不难,还是很顺利的,就是卡在了体检上,我这个人,一遇到事就紧张,结果心律就特别快,叫人家怀疑我心律不齐,出来写了好长时间,我和好朋友都是一样,还是一量就特别快,试过了好多方法,喝醋等等,还跑到一附院叫人家开点药,还是不行,最后还是央求护士,人家勉强写了个100,我的好朋友还碰到了一个人,和我们俩一样,后来这个人原来是好朋友的同宿舍老大。


因为体检耽误了时间,后面就急急匆匆的,到傍晚才弄完,到宿舍一看傻眼了,被分到了上铺,而且柜子特别高,在最上面,取东西非常不方便,后来还导致我摔过一跤,则是后话了。没办法,人生地不熟的,换是不可能的了,就这样吧,心里非常郁闷,叫我妈在宿舍陪我一晚上。那天晚上,我们宿舍好几个家长都在宿舍住,估计我是一晚上没睡着,现在是不记得了。第二天,我妈陪我去银行存钱,看我什么都不会,急得不得了,也没办法,还是把我一个人放到学校,我是什么都不会,一开始跟同学一块儿吃饭,后来她跟宿舍人一起吃了,我是找不找人一起吃饭,老大和老幺当时在一起吃饭,她俩看着可厉害,我不敢跟她们说话,我下铺和对面的上铺都有老乡一起,早上起床,大家都收拾收拾走了,只剩我和斜对面的上铺,我们俩就一起吃了,只是我们俩根本不是一路人,后来我们成了三个人吃饭,后来我们就各自吃饭了,再后来,我的斜上铺因为为人处世有问题,大家都不跟她讲话,我们就此没再说过话了。


开学以后,参观学校,办新身份证,军训,郁闷的是,我的鞋只有一根鞋带,那时候不知道怎么办,去我哥那找了一根带子,后来帽子的帽徽又丢了,很害怕,从我们宿舍不参加军训的同学那找了个,再后来,最后汇报演出的时候又走成了一溜顺,总之,是很囧了。因为是建校多少周年,要参加表演,我们足足军训了一个月,直到十一放假。军训的时候,我是吃的非常多,因为太累了,每天都累得腰酸背疼,不过没长胖,我也没在站军姿的时候晕倒,算是坚强的了。有件事觉得很奇怪,就是一直感觉这次军训的时候教官和高中军训的时候的教官很像,都是瘦瘦小小的,而且我都在汇报表演的时候都是走成了一溜顺。军训结束的时候,我们找教官合了影,现在看看那时的照片,自己穿军装的时候还是蛮帅的嘛!


那年的十一,可能是第一个十一长假,坐火车的人非常多,回郑州的时候,差点没赶上火车,是被人推上去的,站在上面,只有一只脚站的地方,很奇怪,列车员还能推着车走。到了郑州,漫长的学期开始了。第一年的课很少,只有物理化学语文政治吧,还有高数,不知道学到了什么,只记得吃饭的人很多,洗澡永远像打架,上厕所永远排队,除非你五点起来上厕所。早上要上早操,还要点名,其实现在想想,那时候的时光真是美好啊,除了有考试的害怕外,真是无忧无虑啊,学校里有条河,早上好多同学在河边读英语,我也曾是河边的风景呢,呵呵!当年的我,可能在别人眼里也是傻傻的大一新生吧,围着一条白围巾,还觉得很漂亮呢!


刚到学校的时候,因为没有人说话,我经常躲在宿舍哭,后来熟悉了,人家以为我是不愿意说话呢!我们宿舍的女孩子都是独立独行的,除了我,大家胆子都很大,喜欢一个人,而我喜欢和别人一起,所以经常觉得郁闷的,我的大学生活,真个一个感觉,都是闷闷的,还有好多遗憾,只是,日子都走远了,不管郁闷也好,幸福也好,我的青春时光,都是那样,悄悄地,悄悄地,溜走了。。。。。。再也不能回头,不能回忆,现在闭上眼睛,那年夏天,98年的夏天,熟悉的味道还在,只是,那年的那个小姑娘,已经成了现在的年轻妇人。。。。。。



2010年11月5日星期五

Creo参数化建模VS直接建模

Proe是因参数化建模而出名的,参数化设计技术是世界CAD技术发展的里程碑,但是参数化建模技术尚有不祝之处比如全约束建模等等完全约束设计者的思想,而参数化技术和直接建模技术的整合是三维CAD设计历史中的又一个新里程碑,直接建模技术在交互式三维实体建模中是一个成熟的、突破性的飞跃。新技术在参数化、基于历史记录建模的基础上前进了一大步,同时与先前技术共存。直接建模技术实时检查产品模型当前的几何条件,并且将它们与设计人员添加的参数和几何约束合并在一起,以便评估、构建新的几何模型并且编辑模型,无需重复全部历史记录。


您了解什么是直接建模吗?


直接建模,就是不管你是有特征还是无特征(从其它CAD系统读入的非参数化模型),都可以直接进行后续模型的创建,不管是修改还是增加几何,无需关注模型的建立过程。这样就使得我们可以在一个自由的3D 设计环境下工作,比以往任何时候更快的速度进行模型的创建和编辑。不同于基于特征的参数化3D设计系统,直接建模能够让您设计如您所思所想,以最直观的方式对模型直接进行编辑,所见即所得,自然流畅地进行随心所欲的模型操作,无需关注模型的创建过程,现有的Proe模型树、特征树全部没有用。


不用菜单而在模型上工作,这就是未来我们的工作场景!"直接建模"使我们可以直接在模型上工作,动态操作,实时预览,鼠标移动也会大大减少,因为所有交互都直接对模型本身进行。"直接建模"使修改模型从未像现在这么简单。


提高不同CAD环境下的数据重用率,不管来自何种CAD系统的数据,无需重新建模,用户能够直接编辑其它CAD系统的数据,并且编辑方法与采用何种设计方法无关,也就是与特征无关,无论是igs格式还stp格式文件都可以直接编辑。


直接建模技术的能给用户带来什么样的全新体验?


1)更加快速地在线增加或重定义约束;


2)在任何时间、任何位置增加3D驱动尺寸和3D约束;


3)尺寸能被锁住,动态或者基于方程修改;


4)通过简单的拖拉就能重新定义3D驱动尺寸,不需要重新建模能够变更任何模型;


5)在拖动和尺寸编辑的时候,自动发现适用的规则和维持图形约束;


6)动态尺寸,尺寸允许外部修改,尺寸控制可以被编辑;


7)可编辑来自任何CAD系统的模型,编辑来自其它CAD系统中的数据,比在其原始系统中还快。


直接建模技术将为用户带来什么样的便利?


1)加快设计周期:


直接建模设计方法可与几何进行即时的实时交互,从而节省时间。而且,这种方法能够以经济的方式捕获信息,并将其嵌入模型定义中,从而加快开发速度。加快开发速度后,您将能增加反复次数、提高设计质量、更轻松地进入市场,并延长产品的市场寿命。您决定它将如何采用最佳方式满足您的业务需求。


2)可灵活处理意外和激进的变更


进行一次性产品设计(例如,唯一款式、市场新品或定制的按订单设计产品)的公司在整个设计周期中面临着不断变化的要求。利用直接建模技术,您可以在设计过程的后期更为快速和频繁地进行未预料的变更。


3)灵活的设计团队


利用直接建模技术,任何团队成员都能够获取并处理高清 3D产品设计,就像任何人都能够获取并处理 Microsoft Word 文档一样。因此,当不同的工程师(甚至是工程团队)在项目过程中退出时,将能够轻松地重新分配设计责任。


4)可灵活地处理多源 CAD 数据


直接建模技术的优点在于可以导入和修改多源 CAD 数据,从而使为采购组件或设计分包工作于广泛供应链中的公司从中获益。


5)了解和使用 3D CAD 的最简便方法


直接建模技术是了解和使用 3D CAD 的最简单方法,因为您能够直接并直观地与模型几何交互。

2010年11月2日星期二

崖山之后无中国

公元1279年2月,南宋残军与元军在新会崖门海域(今属广东省江门市)展开了一场历时20多天的大海战,这是宋朝末年宋朝军队与元军的一次战役,中国方面对参与这场战争的人数有30万及50万两种说法,但据日本方面的记载,宋元双方投入军队50余万(其中宋方面20万,但20万人中包括了文臣及其眷属、宫廷人员、普通百姓,实际战斗力只有数万),动用战船2千余艘,最终宋军全军覆灭告终,丞相陆秀夫背着年仅9岁的皇帝赵昺蹈海殉国,超过十万南宋军民不愿被残暴的蒙古政权所奴役,纷纷投海自尽,这场战役标志着南宋的灭亡。


  仔细研究了一下南宋灭亡的历史,感到非常心痛,崖山海战尤为惨烈,周总理曾经说过,南宋流亡政权不应该在崖山做殊死搏斗,而应该带兵到海南岛去,带兵到台湾去,在那里继续保留汉人政权,我很赞同周总理的这种说法,南宋当时应该全面退守,退守的最佳地点是台湾,退可守,攻可扰,以蒙古人的实力,当时根本不具备从海上攻打台湾的能力。


  宋朝在经济、文化、科技、农业、工商业、手工业等诸多方面都达到了中国历史上的巅峰,其成就超过了之前的隋唐和之后的明清,他是中国历史上唯一一个没有抑制工商业的朝代,并且极力发展对外贸易。两宋时期,国家非常富裕,GDP占全球八成之多,但国家却不重视军事实力,军队忙于经商而不演练,没有战斗力,面对外敌入侵总是战败求和,丧权辱国殆尽,最终还是难逃灭亡。两宋灭亡的历史非常令人心痛,一个工商业高度发达、经济繁荣、人们生活富裕的文明先进的文明古国却被落后的蛮夷所灭,民众遭到野蛮民族的屠杀和侮辱,现代文明过了几百年都没有恢复元气,原因是什么呢?宋代的文人执政重文轻武,军事力量尚不能保家卫国,一味的高速经济发展又有何用呢?


  两宋300余年,一直都是重文抑武,在军事上屡受外敌之辱,军事策略的失败又导致政权的灭亡,最终崖山海战后,10万宋人投海殉国,令人叹息,不少外国的史学家将宋朝灭亡视为古典意义中国的结束,所谓"崖山之后,已无中国"。


  南宋之后的明朝是古代中国最后一个汉人政权,面对满清的进攻,南明采取了退守台湾的政策,可惜大汉奸施琅率领清军渡海东征,一举攻克澎湖,并招降台湾郑氏王朝。南明政权可谓前功尽弃,若南明政权不主动投降,而是死守台湾,以当时满清的海军实力,应该没有大规模渡海作战的能力,南明政权亦可在台湾得意延续和发展,几百年之后的中华民国在台湾就成功的谱写了这则历史。


  时光到了二十世纪,历史轮回多么的相似,中华民国的汉人政权也遭遇到了空前的危机,最终非常明智地采取了退守台湾的政策,历史证明,这个策略成功地保住了一个汉文明政权的后裔,并将其最终发扬光大,事实证明,即使到了现代战争年代,大规模的渡海作战依旧面临极大风险,实力再强大亦不敢轻易为之,可见当年南宋崖山海战的战略错误是多么巨大。


  崖山海战之后,可以说中国的精英尽丧蒙古人之手,此后汉文明再也没有振作起来,市民社会的发育,新型商业经济的发展,以及科学技术的创新都无从谈起,中国丧失了最好的发展机会。虽然百年后汉人复国成功,但继起的明王朝还是受到蛮族很大影响,大开历史倒车,抑制商业贸易,其统治阶级相比较宋朝统治者而言也更残暴,此后的数百年,面对外侮,大多数的汉人精神麻木苟且。


  对此,鲁迅曾经这样评价:不能说话的毛病,在明朝是还没有这样厉害的;他们还比较地能够说些要说的话。待到满州人以异族入侵中国,讲历史的,尤其是讲宋末的事情的人被杀害了,讲时事的自然也被杀害了。所以,到乾隆年间,人民大家便更不敢用文章来说话了。


  中国文明垂世而独立,可以说是除西方基督教文明外最大的原创性文明,在游牧民族的入侵和打击下,在南宋末年,崖山之战后,整体性亡于蒙元,中华文明的发展的积累被破坏,可以说,崖山之后,已无中国。